PRIVACY STATEMENT FYSIO WOLDMEENTHE
Laatst aangepast op 04 januari 2022:
Fysio Woldmeenthe hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie te geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Fysio Woldmeenthe houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
-
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;
-
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
-
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Fysio Woldmeenthe zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerken van persoonsgegevens van patiënten of cliënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door Fysio Woldmeenthe verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
-
Patiëntgegevens vastleggen t.b.v. behandelproces;
-
Cliëntgegevens vastleggen t.b.v. (medische) training;
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
-
De behandelovereenkomst of abonnement;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Fysio Woldmeenthe de volgende persoonsgegevens van u vragen:
-
Voornaam;
-
Tussenvoegsel;
-
Achternaam;
-
Telefoonnummer (zakelijk, mantelzorger of ouder);
-
E-mailadres (zakelijk, mantelzorger of ouder);
-
Geslacht;
-
Geboortedatum;
-
Gezondheidsgegevens;
-
Verzekeringsgegevens;
-
BSN;
-
ID of paspoortnummer;
Uw persoonsgegevens worden door Fysio Woldmeenthe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
-
Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst. Daarna geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
Verwerken van persoonsgegevens van prospects, stakeholder/lobbycontacten en/of geïnteresseerden
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Fysio Woldmeenthe verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
-
Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
-
Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via social media;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Fysio Woldmeenthe de volgende persoonsgegevens van u vragen:
-
Voornaam;
-
Tussenvoegsel;
-
Achternaam;
-
Adres
-
Woonplaats
-
Telefoonnummer;
-
E-mailadres;
Uw persoonsgegevens worden door Fysio Woldmeenthe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
-
Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde. Daarna worden deze gegevens verwijderd.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Fysio Woldmeenthe verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
-
Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
-
De arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Fysio Woldmeenthe de volgende persoonsgegevens van u vragen:
-
Voornaam;
-
Tussenvoegsel;
-
Achternaam;
-
Adres;
-
Woonplaats;
-
AGB-nummer;
-
BIG-nummer;
-
Telefoonnummer;
-
E-mailadres;
-
Geboortedatum;
-
Salarisgegevens;
-
Kopie ID;
-
BSN-nummer;
-
Bankgegevens;
Uw persoonsgegevens worden door Fysio Woldmeenthe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
-
Gedurende de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Daarna worden deze gegevens uit onze systemen verwijderd.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
-
Het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD);
-
Het verzorgen van de (financiële) administratie;
-
Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
-
Het verzorgen van de uitvraag van patiënttevredenheidsonderzoeken;
-
Het verwerken van declaraties of banktransacties;
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek persoons gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Fysio Woldmeenthe bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
-
Alle personen die namens Fysio Woldmeenthe van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-
Wij zorgen voor de encryptie van onze digitale systemen.
-
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
-
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
-
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
-
Op onze website maken wij gebruik van ssl-versleuteling om de veiligheid bij het verzenden van uw gegevens te borgen via email en website.
Camerabewaking
Middels camera’s in ons pand willen wij uw en onze veiligheid borgen. Ze zijn in de openbare ruimtes van onze praktijk geplaatst. Onze praktijk verwerkt verder geen beeldmateriaal voor het verzamelen van gegevens. Wij bewaren de camerabeelden niet langer dan noodzakelijk. De richtlijn hiervoor is maximaal 4 weken. Maar is er een incident vastgelegd, zoals diefstal? Dan mogen wij de betreffende beelden bewaren tot dit incident is afgehandeld.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u
verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Contactpersoon in deze is Raymond Eelman. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Fysio Woldmeenthe
Sluisweg 12
8332 JC, Steenwijk
0521 510 956