Fysio Woldmeenthe hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Fysio Woldmeenthe houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Als Fysio Woldmeenthe zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan deze pagina.
Persoonsgegevens van cliënten worden door Fysio Woldmeenthe verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de behandelovereenkomst of abonnement;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Fysio Woldmeenthe de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Uw persoonsgegevens worden door Fysio Woldmeenthe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst. Daarna geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Fysio Woldmeenthe verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via social media;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Fysio Woldmeenthe de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Uw persoonsgegevens worden door Fysio Woldmeenthe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde. Daarna worden deze gegevens verwijderd.
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Fysio Woldmeenthe verwerkt ten behoeve van uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Fysio Woldmeenthe de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Uw persoonsgegevens worden door Fysio Woldmeenthe opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Daarna worden deze gegevens uit onze systemen verwijderd.
U heeft de volgende rechten:
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of middels ons contactformulier kenbaar maken. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij geen gegevens aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek persoons gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn daarmee ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Fysio Woldmeenthe bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
Op onze website maken wij gebruik van ssl-versleuteling om de veiligheid bij het verzenden van uw gegevens te borgen.
Alle personen die namens Fysio Woldmeenthe van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord beleid met authenticator op onze systemen
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Middels camera’s in ons pand willen wij uw en onze veiligheid borgen. Ze zijn in de openbare ruimtes van onze praktijk geplaatst. Onze praktijk verwerkt verder geen beeldmateriaal voor het verzamelen van gegevens. Wij bewaren de camerabeelden niet langer dan noodzakelijk. De richtlijn hiervoor is maximaal 4 weken. Maar is er een incident vastgelegd, zoals diefstal? Dan hebben wij het rechts de betreffende beelden bewaren als bewijsmateriaal tot dit incident is afgehandeld.
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben, zo lang wij ons daarmee aan de wet houden. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Contactpersoon in deze is Raymond Eelman. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U zou zich kunnen melden bij de geschillen commissie fysiotherapie. Dan heeft u een onafhankelijk persoon die ons kan helpen een oplossing te bieden. Lukt dat niet dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
